| OPA-NG | |
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Internetupdate 04.17 | |
| Grundmodul/Glaspreislistenautomatik | Dreizehn Änderungen |
| Abrechnungsmodul | Keine Änderungen |
| Fassungslager | Vier Änderungen |
| Handelswarenlager | Fünf Änderungen |
| Büroorganisation | Keine Änderungen |
| Werbung | Keine Änderungen |
| Offene-Posten-Verwaltung | Keine Änderungen |
| Ladenkasse | Sechs Änderungen |
| Textverarbeitung / Werbetextverarbeitung | Keine Änderungen |
| Lastschrift | Keine Änderungen |
| Statistik | Eine Änderung |
| Voreinstellungen | Eine Änderung |
| Kontaktlinse | Fünfzehn Änderungen |
| Internet Update | Keine Änderungen |
| Glaspreislistenkalkulation | Keine Änderungen |
| Glasbestellung | Keine Änderungen |
| Filialdatenaustausch | Keine Änderungen |
| Krankenkassenabrechnung | Keine Änderungen |
| Pusch | Keine Änderungen |
| Videomodule | Keine Änderungen |
| Auftragsverfolgung | Keine Änderungen |
| Anschrifteneingabe | Keine Änderungen |
| Akustik | Elf Änderungen |
| SMS-Modul | Keine Änderungen |
| MKH-Modul | Keine Änderungen |
| DATEV-Schnittstelle | Zwei Änderungen |
| STARS-Schnittstelle | Keine Änderungen |
| OPA-XC/Werkstattmodul | Eine Änderung |
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Grundmodul/Glaspreislistenautomatik | |
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Grundmodul Lastschrift Prüfungen Es wird bei einer Lastschrift nicht mehr geprüft, ob das Datum der Unterschrift älter als drei Jahre ist. Tagesabschluss Passwörter Sie können in der Lasche Passwörter unter "TA: Weitere Abschlüsse" ein weiteres Passwort für den Tagesabschluss hinterlegen und aktvieren. Ist das Passwort aktiviert, werden beim Aufruf des TA alle weiter-führenden Buttons gesperrt. Sie können diese dann über den Button "Buttons freigeben" wieder aktivieren, wenn sie das hinterlegte Passwort oder das Masterpasswort eingeben. Internet Update Horus Drive Die Glaspreisliste „Horus Drive“ mit dem Kürzel “HD“ kann über das Internetupdaten heruntergeladen werden. Kalender Standardbelegung Sie können nun zwei Belegungen eingeben. Eine Standardbelegung und eine Urlaubs-belegung. Dies macht Sinn, wenn Sie für Zeiträume eine andere Arbeitszeit eingeben wollen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor: Klicken Sie auf "Urlaubsbelegung" eine leere Maske wird angezeigt. Geben Sie jetzt die Arbeitszeiten während der Urlaubsbelegung ein. Klicken Sie dann unten auf "die oben angegebenen Termine gelten in folgenden Zeiträumen:" und geben Sie über "Zeitraum hinzu" die gewünschten Termine ein, Dies könnten z.B. die Schulferien sein. Übernehmen Sie dann diese Zeiträume in den Jahresplans des Mitarbeiters. "Ok, so für .... über-nehmen". Die jeweiligen Belegungen werden beim Wechsel automatisch gespeichert und stehen für den jeweiligen Mitarbeiter auch später wieder zur Verfügung. Standardbelegung In der Standardbelegung können Sie ja die Belegung für einen bestimmten Zeitraum ändern. Dies wurde nun so erweitert, dass Sie mehrere Zeiträume eingeben können. Dies können zum Beispiel die Schulferien Ihrer Auszubildenden sein. Status In der Anzahlungsliste im Status können Sie nun auch hinterlegen, wie der Kunde seine Anzahlungen vorgenommen hat. DHL-Modul Glasbestellung Gläser mit dem Kürzel "HD" (Horus Drive) können aus Feld00 via "G" an OPA-XC übergeben werden. Schulungsvideos Gutschrift | |
| Keine Änderungen | |
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Fassungslager Inventurgruppen Unter Auswertungen/Inventur starten/Inventurgruppen finden sie eine neue Auswertung. In dieser Auswertung können Sie die durchschnittliche Abwertung in bis zu acht Zeiträumen auswerten lassen. Neueingabe Die Liste der Hersteller auf der rechten Seite der Neueingabe konnte sich, aufgrund des beschränkten Platzes, bei längeren Herstellernamen verschieben. Ist dies bei Ihnen der Fall, so aktivieren Sie den Schalter in der Lasche Fassung4 der Voreinstellungen. Die Einträge werden dann auseinandergezogen und unten in der Liste erscheint ein Scrollbalken. Der Schalter gilt auch für das Handelswarenlager. Aktionspreise Die Liste der Aktionspreise kann sortiert werden. Daten für Neueingabe übernehmen Wenn Sie bei der Neueingabe Daten aus der Liste übernehmen (Button rechts neben dem Herstellerkürzel) , können Sie nun festlegen, ob Fassungen mit Lagermenge "0" mit in der Liste angezeigt werden sollen. | |
| Handelswarenlager Inventurgruppen Neueingabe Die Liste der Hersteller auf der rechten Seite der Neueingabe konnte sich, aufgrund des beschränkten Platzes, bei längeren Herstellernamen verschieben. Ist dies bei Ihnen der Fall, so aktivieren Sie den Schalter Warengruppen Wenn Sie in den Voreinstellungen mehr als 37 Warengruppen benannt haben, werden diese auch in den jeweiligen Listen angezeigt. Aktionspreise Die Liste der Aktionspreise kann sortiert werden. Daten für Neueingabe übernehmen | |
| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
| Offene-Posten-Verwaltung OP-Liste drucken Mit einem der letzten Updates wurde der Liste weitere Spalten hinzugefügt, so dass sie aus Platz-gründen nun im Querformat gedruckt wird. Wahlweise können Sie die Liste nun auch im Hochformat drucken. Wählen Sie dazu den Schalter "Hochformat" neben dem Button "Liste drucken". Beachten Sie bitte, dass im Hochformat die neu hinzugekommenen Spalten nicht gedruckt werden. Briefe drucken mit Vorschau Haben Sie in den Voreinstellungen hinterlegt, dass die Mahnbriefe per Schnelldruck gedruckt werden sollen, so wurden bei Auswahl des Buttons "Briefe drucken mit Vorschau" trotzdem direkt gedruckt. Nun startet die Vorschau des Schnelldrucks. Drucken Sie dort bei Bedarf den Brief über den entsprechenden Button aus. | |
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Ladenkasse Tagesabschluss Buchungsverlauf Beim Druck des Buchungsverlaufs wurde der linke Rand um 1 cm vergrößert. Geld zur Bank Das Feld "Bar zur Bank" hat beim Start dieses Dialogs nun den Fokus. Bei der Touchscreen-Bedienung wird nun auch der Zahlenblock zur einfacheren Eingabe angezeigt. Warengruppen Handelswarenlager Für das Handelswarenlager können nun weitere Warengruppen angelegt und genutzt werden. Da dies auch die Zuordnung der Handelswaren-Warengruppen zu den Ladenkassen-Warengruppen betrifft, wurden in der Ladenkasse die notwendigen Änderungen vorgenommen. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln Handelswarenlager und Voreinstellungen. Tagesabschluss In der Buchungsliste, die im Tagesabschluss-Dialog angezeigt wird, werden die einzelnen Buchungen zur besseren Übersicht nun farbig unterlegt. Storno in abgeschlossener Buchung In der Buchungsliste werden die einzelnen Buchungen zur besseren Übersicht nun farbig unterlegt. Tagesabschluss, offene Gutscheine Bisher bezog sich die Summe der offenen Gutscheine, die unter "Information Gutscheine" gedruckt wurde, auf die an der jeweiligen Ladenkasse verkauften und eingelösten Gutscheine. Nutzen Sie mehrere Ladenkassen im Netz, so wird nun die Summe der offenen Gutscheine aller Kassen berechnet. Da Gutscheine mal an der einen, mal an der anderen Kassen verkauft bzw. eingelöst wird, ist eine Ladenkassen-übergreifende Summe aussagekräftiger. Gekennzeichnet wird diese Summe durch ein "(ges.)“ vor dem Betrag. Diese Änderung hat keinen Einfluss auf die Summen für "Gutscheine" und "Bez. Gutscheine" weiter oben im Tagesabschluss. Diese beziehen sich weiterhin auf die an dieser Ladenkasse gebuchten und verkauften Gutscheine. Weiterhin hat diese Änderung keinen Einfluss auf bereits abgeschlossene Tage. | |
| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
| Statistik Managementinfo | |
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Voreinstellungen Warengruppen benennen |
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Kontaktlinse Systemvertrag PDF Drucker Kassenblatt DHL-Modul Systemvertrag Abgabe Wenn Sie vorgegeben haben, dass eine Abgabe bei vorhandener Rechnung gesperrt wird, werden nun in dem Infotext die dazugehörige Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum angezeigt. Lager Videomodul Wiedervorlage Rechnung Lager |
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| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
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Filialdatenaustausch Akustik-Aufträge |
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| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
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Akustik Elektronische Versorgungsanzeige-/elektronischer Kostenvoranschlag Dateianhänge Vor dem Versand der Daten wird nun geprüft, ob die Dateianhänge (z.B. eingescannte Verordnungen) insgesamt größer als 2 MB sind. Erfahrungsgemäß haben manche Krankenkassen Probleme, wenn diese Dateien größer als 2 MB sind. Es erscheint deshalb ein entsprechender Hinweis mit der Möglichkeit, den Versand abzubrechen. Sie können so bei Bedarf die Dokumente noch einmal mit einer geringeren Auflösung einscannen und somit die Dateigrößen verkleinern. Letzter Versand Im eKV-Modul werden die einzelnen Schritte (Einreichen, Rückläufer usw.) separat gespeichert. Die Information über den letzten Versand bezog sich bisher immer auf den jeweils letzten Schritt. Dies haben wir geändert. Das angezeigte Datum des letzten Versandes bezieht sich nun auf den kompletten Abrechnungsfall. Werbung nach Beginn der Reparaturpauschale Im Werbemodul für das Hörgeräteprogramm gibt es eine Selektionsmöglichkeit, bei der alle Kunden selektiert werden, bei denen der Beginn der Versorgung mit Reparaturpauschale mindestens eines Hörgerätes im gewählten Zeitraum liegt. EKV an VDEK bei Berufstätigen Bei berufstätigen Kunden mit dem Versicherungsstatus „5000X“ wird beim EKV an die VDEK wie gefordert der Privatpries übergeben. Abweichende Kundenadresse bei freier Rechnung In der freien Rechnung können Sie eine abweichende Adresse angeben, z.B. zur Rechnungsstellung an den Arbeitgeber des Kunden. Lösen Sie eine Übergabe, EKV oder einen Druck aus, so sind ab diesem Zeitpunkt die Änderung der abweichenden Adresse und die Einstellung ob diese genutzt wer-den soll gesperrt Ablaufpläne eines Kunden löschen In der Suchmaske für Kunden können Sie alle Ablaufpläne eines Kunden löschen. Werbung für Kunden mit AP ohne HG-Kauf Im Werbemodul für das Hörgeräteprogramm gibt es eine Selektionsmöglichkeit, bei der alle Kunden selektiert werden, die einen oder mehrere Ablaufpläne aber kein gekauftes Hörgerät besitzen. Liste der Kunden mit Werbung in HG = Nein Im Werbemodul für das Hörgeräteprogramm gibt es eine Selektionsmöglichkeit, bei der alle Kunden selektiert werden, die in der Hörakustik die Werbung auf "nein" stehen haben. Kundensuche Bei der Kundensuche wird an letzter Position in der Auswahlliste die Telefonnummer angezeigt. Lagerliste exportieren Im Lager können Sie die angezeigte Liste als CSV-Datei exportieren. Dazu nutzen Sie den Button "Export als CSV". Schriftart und Größe in RTF-Feldern In den Voreinstellungen zu OPA-Akustik in der Lasche "Vorgaben2" können Sie die Schriftart und Größe für die RTF-Felder, zum Beispiel bei Anschreiben vorgeben. |
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| Keine Änderungen | |
| Keine Änderungen | |
| Datev-Schnittstelle Export Die Datev-Schnittstelle unterstützt nun das neue Datev-Export-Format. Wählen Sie hierzu für den Ex-port den Button "Export Datev-Format neu". Wir empfehlen, zunächst Daten probehalber im neuen Format zu exportieren und an Ihre Buchhaltung bzw. Steuerberater zu geben. Diese(r) sollte zunächst prüfen, ob die Daten in das verwendete Finanzbuchhaltungsprogramm problemlos importiert werden können. Die erzeugte Exportdatei hat den Namen EXTF_Buchungsstapel_[TTMM].csv und liegt in dem von Ihnen vorgegebenen Exportordner. Für das neue Format können Sie außerdem festlegen, ob in den Exportdaten der Festschreibungs-Schalter gesetzt werden soll oder nicht. Standardmäßig ist dieser gesetzt. In den Voreinstellungen der Datev-Schnittstelle, unter "Datev-Parameter" können Sie den Schalter "Neues Datev-Format: Datensätze automatisch festschreiben" bei Bedarf deaktivieren. Besprechen Sie diese Einstellung vorab mit Ihrer Buchhaltung bzw. Ihrem Steuerberater. E-Mail-Versand Verschicken Sie die Exportdaten per E-Mail, so können Sie diese nun mit einem Passwort verschlüsseln. Rufen Sie dazu in den Voreinstellungen der Datev-Schnittstelle den Punkt "Datev-Parameter" auf. |
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OPA-XChange |
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