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Abrechnungsbildschirm
Zusätzliche Artikel
Die Textlänge für die zusätzlichen Artikel, die Sie im Abrechnungsbildschirm
hinterlegen können, war bisher auf 35 Zeichen begrenzt. Diese haben wir nun
auf 100 Zeichen verlängert.
Auch in der Artikelliste, die Sie in den Voreinstellungen, Lasche Tabelle,
hinterlegen können, wurde die Länge der Artikeltexte auf 100 Stellen
erweitert.
Beachten Sie bitte, dass, wenn Sie zukünftig längere Artikelbezeichnungen
nutzen, ggf. Ihre Rechnungsformulare angepasst werden müssen. Bei Fragen
hierzu wenden Sie sich bitte an die OPA-Hotline. |
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Büroorganisation
Briefe drucken
Beim Drucken der Briefe können Sie im Dialog "Drucken" die dort hinterlegte
Anzahl speichern. Markieren Sie dazu den Schalter "Anzahl merken", bevor Sie
"Drucken" auswählen. Beim nächsten Briefdruck wird dann die gespeicherte
Anzahl wieder vorgeschlagen. Markieren Sie den Schalter „Anzahl merken“
nicht, so wird beim nächsten Druck die zuletzt gespeicherte Anzahl
angezeigt.
Rechnungen drucken
Beim Drucken der Rechnungen können Sie im Dialog "Drucken" die dort
hinterlegte Anzahl speichern. Markieren Sie dazu den Schalter "Anzahl
merken", bevor Sie "Drucken" auswählen. Beim nächsten Rechnungsdruck wird
dann die gespeicherte Anzahl wieder vorgeschlagen. Markieren Sie den
Schalter „Anzahl merken“ nicht, so wird beim nächsten Druck die zuletzt
gespeicherte Anzahl angezeigt. |
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Ladenkasse
Touchscreen-Bedienbarkeit
Die Ladenkasse ist nun auch per Touchscreen bedienbar. Möchten Sie diese
Möglichkeit nutzen, dann aktivieren Sie sie in den Voreinstellungen,
Lasche "LK3", Schalter "Touchscreenbedienung aktivieren".
In der linken Button-Liste finden Sie die hinterlegten Warengruppen. Da
die möglichen 99 Warengruppen zu viel sind, um zusammen angezeigt zu
werden, rufen Sie die weiteren Warengruppen über die Buttons "0" bis "9"
auf. Hierbei steht zum Beispiel der Button "1" für die Warengruppen "10"
bis "19", der Button "2" für die Warengruppen "20" bis "29" usw.
In der mittleren Button-Liste finden sich mögliche weitere Funktionen.
Die Funktion (und Beschriftung) ändert sich, je nachdem, an welcher
Stelle einer Buchung Sie sich gerade befinden. Ist die Buchung noch
nicht offen, so können Sie zum Beispiel den Verkäufer wechseln oder
einen Geldzugang buchen. Bei einer offenen Buchung können Sie wiederum
zum Beispiel einen Brillenauftrag oder eine Handelswaren-Lagernummer
buchen. Da teilweise mehr als zehn unterschiedliche Funktionen möglich
sind, sind bei Bedarf die Buttons "Ebene 0" und "Ebene 1" rechts neben
der mittleren Buttonliste aktiv. Über diese beiden Buttons schalten Sie
die Buttonliste um. Wollen Sie nur einen Betrag buchen, so geben Sie
diesen direkt über den Zahlenblock ein. Den Zahlenblock nutzen Sie aber
auch, wenn Sie z.B. einen Brillenauftrag über die Kaufnummer buchen.
Geben Sie jeweils den Betrag oder z.B. die Lagernummer ein und
bestätigen die Eingabe mit dem "RET"-Button.
Haben Sie alle Positionen gebucht, beenden Sie die Buchung mit dem
Button "Buchung abschließen". Sie können dann in der mittleren
Button-Liste eine Bezahlart auswählen oder, wenn bar bezahlt wird, den
gegebenen Betrag direkt im Zahlenblock eintragen.
Sämtliche zusätzlichen Dialoge, die im Laufe des Tages aufgerufen
werden, wurden vergrößert, so dass deren Buttons und sonstigen
Eingabefelder/Steuerelemente auch per Touchscreen bedienbar sind. Bei
Dialogen, die eine Eingabe von Buchstaben oder Zahlen erfordern, wird
außerdem automatisch eine Bildschirmtastatur eingeblendet. Diese wird
beim Beenden des Dialogs auch wieder automatisch ausgeblendet.
Dialoge für Tagesabschlüsse, Monatsabschlüsse usw. sowie Dialoge für die
diversen Einstellmöglichkeiten (Anlage von Warengruppen, Verkäufern
usw.), die nur einmal am Tag oder seltener aufgerufen werden, werden in
der bisherigen Größe dargestellt (ohne Bildschirmtastatur).
Zum Testen können Sie auch an einem "normalen" Arbeitsplatz die
Touchscreen-Bedienung in den Voreinstellungen aktivieren. Anstelle eines
Fingers nutzen Sie für die Eingabe einfach die Maus (Achtung. Die
Buchungen, die Sie auf diese Weise eingeben, sind auch "richtige"
Buchungen).
Möchten Sie dauerhaft auf eine Touchscreen-Ladenkasse umstellen, so
hilft Ihnen der OPA-Verkauf bei der Anschaffung der notwendigen Hardware
gerne weiter.
Touchscreen-Bedienung
Die mittlere Buttonliste ist, nachdem man eine Warengruppe eingegeben
hat, ja auf zwei Ebenen verteilt. Damit man auf die Funktionen, die man
am häufigsten braucht, direkt zugreifen kann, kann man diese Buttonliste
sortieren. Rufen Sie dazu im Menü unter "Extras" den Punkt
"Touchscreen-Buttonliste bearbeiten..." auf.
Markieren Sie den Eintrag, den Sie verschieben wollen und klicken dann
auf den Button "nach oben" bzw. "nach unten". Sortieren Sie so die
angezeigten Funktionen nach Ihren Wünschen. Beachten Sie dabei, dass die
ersten zehn Einträge später auf "Ebene 0" angezeigt werden, die weiteren
Einträge auf "Ebene 1".
Unter der Sortierliste können Sie den Button-Text für die Funktion
"Schublade öffnen" ändern. Standardmäßig wird der zugehörige Button mit
"Schublade öffnen" beschriftet. Möchten Sie lieber einen weniger
aussagekräftigen Text, zum Beispiel weil ggf. Kunden auf den Bildschirm
schauen können, so können Sie den Text hier nach Ihren Wünschen ändern.
Zum Speichern Ihrer Eingaben beenden Sie die Eingabe über den Button
"Speichern". |
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Glaspreislistenkalkulation
Hauseigene Preislisten verwalten
Sie konnten bisher in den Voreinstellungen, Lasche "Glas", festlegen, ob in
der Glaspreislistenautomatik neue Gläser angezeigt werden sollen oder nicht.
Diese Funktion sorgt dafür, dass neue Gläser in der Glaspreislistenautomatik
erst angezeigt werden, nachdem Sie diese kalkuliert/bearbeitet haben.
Mit dem Update können Sie nun für Hauseigene Listen eine andere Einstellung
vornehmen als für die Originallisten. Rufen Sie dazu in der
Glaspreislistenkalkulation den Punkt "Hauseigene Preislisten verwalten" auf
und ändern den Schalter "Neue Gläser/Zuschläge in Hauseigenen Listen
automatisch aktiv".
Die Einstellung in den Voreinstellungen wird hier als Standardeinstellung
übernommen.
Favoritenlisten
Liste kopieren
Beim Kopieren einer Favoritenliste werden Sie ja gefragt, ob auch die
hinterlegte Kalkulation kopiert werden soll. Dies haben wir nun um das
Kopieren von weiteren Änderungen (geänderte Bezeichnungen, aktiv/nicht
aktiv, Sortierung) erweitert.
Inaktive/aktive Gläser/Zuschläge festlegen
Bisher haben Sie, wenn Sie einen Zuschlag auf "inaktiv" setzen wollten, das
zugehörige Glas ausgewählt und die gewünschte Änderung in der Zuschlagsliste
vorgenommen.
Möchten Sie nun aber zum Beispiel eine Entspiegelung grundsätzlich nicht
verkaufen, so war dies auf dem bisherigen Weg etwas aufwändig.
Sie können deshalb zukünftig die Zuschlagsliste direkt aufrufen. Bei Auswahl
des Buttons "Inaktive/aktive Gläser/Zuschläge festlegen" werden Sie zunächst
gefragt, ob Sie die Gläser oder Zuschläge bearbeiten wollen. Wählen Sie hier
„Gläser“, so erscheint wie gewohnt die Glasliste. Bei Auswahl des Buttons
"Zuschläge" wird eine Liste mit allen Zuschlägen (Entspiegelungen,
Farbgruppen und Sonderzuschlägen) angezeigt. Setzen Sie hier wie gewünscht
die einzelnen Zuschläge auf aktiv bzw. inaktiv. Bei Bedarf sortieren Sie
zunächst die Liste zum Beispiel nach Zuschlagsnamen oder Zuschlagsnummer.
Sie können auch mehrere Zuschläge markieren und dann mit der Leertaste alle
markierten Zeilen auf aktiv/inaktiv setzen.
Zum Speichern Ihrer Änderungen beenden Sie den Dialog über den Button
"Speichern".
Inaktive/aktive Gläser/Zuschläge festlegen
Gläser
Rufen Sie über die Glasliste die zugehörigen Zuschläge auf, so können Sie in
der Zuschlagsliste nun mehrere Zuschläge markieren und mit der Leertaste
zusammen auf aktiv/inaktiv setzen. |