Internetupdate 24.13

Übersicht

Grundmodul/Glaspreislistenautomatik 

Sehtest
Die Beschriftung des Sehtestes wurde den neuen Führerscheinklassen angepasst. Mit dem Button "Klassen in Schnelldruck ersetzen" können Sie in den Formulare, die über den Schnelldruck ausgedruckt werden die Klassen automatisch ändern lassen. Für Wordformulare ist dies nicht möglich, diese müssen händisch geändert werden.

Kalender

Arbeitsgruppen
Es kann vorkommen, dass Sie für verschiedene Arbeitsgruppen die Spalten im Kalender mit einer anderen Überschrift versehen wollen. Dies können Sie nun tun. Allerdings ist dies nur in dem Modus Raum=Raumname und nicht im Modus Raum=Mitarbeiter möglich.
Wenn Sie diese Option nutzen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie in den Voreinstellungen des Kalenders, in der Lasche Vorgaben1 den Button "...Raumnamen". Aktivieren Sie dann im nachfolgenden Dialog den Schalter "Es sollen eigene Namen für die Arbeitsgruppen angezeigt werden".
Wählen Sie die jeweilige Arbeitsgruppe und geben Sie die gewünschten Namen ein. Um die Speicherung der Daten brauchen Sie sich nicht zu kümmern, dies geschieht automatisch im Hintergrund.
Haben Sie auch eine leere Arbeitsgruppe (also Termine, die keiner spezifischen Arbeitsgruppe zugeordnet sind)so können Sie für diese auch eigene Namen hinterlegen.
Hinterlegen Sie für eine Gruppe keine Namen, so bleibt die Raumbeschriftung für diese Arbeitsgruppe leer.

Arbeitsgruppen
Wenn Sie den Kalender auf Arbeitsgruppen umstellen haben Sie das Problem, dass alle Termine ohne Arbeitsgruppe gespeichert sind. Mit dem Tool "Termine mit Arbeitsgruppen belegen" können Sie nun alle Termine ohne Arbeitsgruppe einer bestimmten Arbeitsgruppe zuordnen.

Serientermine
Wenn Sie über den Menüpunkt Tools Serientermine eintragen und mit Arbeitsgruppen arbeiten, so können Sie nun zu den Terminen eine Arbeitsgruppe mit eingeben. Die Termine stehen dann nur in der ausgewählten Arbeitsgruppe zur Verfügung.

Serientermine
Termine für Tage die es nicht gibt werden nun gesondert behandelt. Machen Sie zum Beispiel eine Terminserie, die an jedem 31. eines Monats stattfinden soll, so ergeben sich Termine (Beispiel: 31.02.2013), die nicht existieren können. Sie können nun selbst entscheiden, wie mit solchen Terminen umgegangen wird.
Bei der ersten Option wird der Termin nicht eingetragen.
Bei der zweiten Option wird der Termin auf den ersten existierenden Tag, der vor dem ermittelten Termin liegt eingetragen. (Beispiel: 28.02.2013)
Bei der dritten Option wird der Termin auf den ersten existierenden Tag, der nach dem ermittelten Termin liegt eingetragen. (Beispiel: 01.03.2013)

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Abrechnungsmodul

Rechnungsdruck
Für den Druck von Rechnungen inklusive Anzahlung gibt es weitere Seriendruckfelder zum Aufführen der Umsatzsteuer des Restbetrags und der Anzahlung. Ist eine Anzahlung vorhanden, so sind die folgenden Felder gefüllt:
Feld                                                    Inhalt/Beispiel
TextAbzueglichAnzahlung1                   "abzüglich
Abschlagszahlung"

TextAbzueglichAnzahlung2                   "16.05.2013, 17.05.2013, 18.05.2013"

TextVergleibenderRestbetrag                "verbleibender Restzahlungsbetrag"

Restbetrag                                           "845.00"

TextUmsatzsteuerRestbetrag                "darin enthaltene Umsatzsteuer"

UmsatzsteuerRestbetrag                       "134.92"

TextUmsatzsteuerAnzahlung                 "in den Abschlagszahlungen enthaltene Umsatzsteuer"

UmsatzsteuerAnzahlung                        "7.18"

Die Texte werden vom Programm vorgegeben, die Beträge anhand des Auftrags errechnet. Ist im Grundmodul im Dialog „Auftragsstatus“ (Feld25, zweite Ebene) eine Liste mit Anzahlungen hinterlegt, so werden im Feld TextAbzueglichAnzahlung2 die einzelnen Tage aufgeführt, ansonsten steht in diesem Feld das Anzahlungsdatum, das Sie im Dialog „Auftragsstatus direkt eingeben können.
Beachten Sie bitte, dass die obigen Felder nicht für die Freie Rechnung gelten, da diese sich ja nicht auf den Brillenauftrag bezieht.

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Fassungslager

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Handelswarenlager

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Büroorganisation

Überweisungen erfassen
Im Dialog zum Erfassen neuer Überweisungen werden nun die IBAN und der BIC des Empfängers und der eigenen Bank angezeigt, soweit sie erfasst wurden.

Überweisungen ausführen
Auf der Liste der erfassten Überweisungen sowie auf dem Protokoll, das bei der "Datenträgerüberweisung" gedruckt wird, werden, wenn vorhanden, IBAN und BIC gedruckt.

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Werbung

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Offene Posten Verwaltung

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Ladenkasse

Kassenbuch
Der Ausdruck des Kassenbuchs ist nun auch im Querformat möglich. Die Spalten sind in diesem Fall etwas breiter und die Schriftgröße wurde ebenfalls vergrößert.
Möchten Sie das Kassenbuch im Querformat drucken, markieren Sie dazu vor dem Druck den Schalter "Ausdruck im Querformat".

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Textverarbeitung -Schnelldruck / Werbetextverarbeitung

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Lastschrift

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Statistik

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Voreinstellungen

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Kontaktlinsenmodul

Keine Änderungen

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Internetupdate

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Glaspreislistenkalkulation

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Glasbestellung

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Filialdatenaustausch

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Krankenkassenabrechnung

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Pusch

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Videomodule

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Auftragsverfolgung

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Anschrifteneingabe

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Akustik

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SMS-Modul

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MKH-Modul

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DATEV-Schnittstelle

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OPA-XC/Werkstattmodul

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