Internetupdate 14.14

Übersicht

Grundmodul/Glaspreislistenautomatik 

Kombibogen
Sie können auf dem Kombibogen die Lieferscheinnummer, die Sie unter den Gebrauchswerten ("GW" in Feld00) eingegeben haben drucken. Die Variable für Word und Schnelldruck heißt: "Kauf_Lfsnr".

Ratenzahlungen
Wenn Sie die Bankdaten eines Kunden in der zweiten Ebene von Feld10 ändern, wird nun bei der Bestätigung mit "Ok" geprüft, ob der Kunde eine Ratenzahlung angelegt hat. Ist dies der Fall und stimmen IBAN und BIC nicht überein, so können Sie die Bankdaten in der Ratenzahlung ändern lassen. Da dies einen weiteren Zugriff auf die Datenbank bedeutet müssen Sie diese Option in den Voreinstellungen, Lasche Schalter9 aktivieren, "Nach Bankdaten Ratenzahlung prüfen".

Ratenzahlungen
Wenn Sie in der Liste der offenen Zahlungen für einen Kunden einen Eintrag ändern, wird nun auch automatisch die dazugehörige IBAN und BIC errechnet.

Kombibogen
Beim Druck des Kombibogens werden nun beim Druck über Word oder beim Schnelldruck vier neue Variablen übergeben:
Prisma_R_Horizontal,
Prisma_R_Vertikal,
Prisma_L_Horizontal und
Prisma_L_Vertikal.
Dies sind die Werte, die sich ergeben, wenn Sie das eingegebene Prisma in seine Komponenten zerlegen. Also die Werte, die Sie sehen, wenn sie "HV" in Feld00 eingeben.

Wiedervorlage

WV mit automatischer Aktion
Wenn Sie die Wiedervorlagen mit automatischer Aktion abarbeiten, werden die SMS in das SMS-Journal geschrieben und können dann später von dort versendet werden. Setzen Sie den Schalter "Systemwiedervorlage SMS Versand vollautomatisch" in der Lasche Schalter9 der Voreinstellungen, werden die SMS im Batchbetrieb, genau so wie aus dem Werbemodul versendet.

Generell

Neue Glaspreisliste OKM
In OPA steht Ihnen nun die Glaspreisliste OKM zur Verfügung. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an den OPA-Verkauf.

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Abrechnungsmodul

Rechnungsassistent
Für den Rechnungsdruck können Sie seit einer Weile schon den "Rechnungsassistenten" nutzen. Damit können Sie sich vor dem Rechnungsdruck eine Rechnungsvorschau anzeigen lassen sowie zwischen den einzelnen Dialogen, die vor dem Druck angezeigt werden, vor- und zurückblättern. Gerade bei umfangreicheren Rechnungen, wie zum Beispiel Beihilferechnungen oder BAP-Rechnungen, können Sie damit schon vor dem Druck prüfen, ob die Rechnung alle gewünschten Positionen enthält und sich so die eine oder andere Gutschrift ersparen.
Da alle unsere Kunden, die diese Funktion bereits nutzen, begeistert sind, wollen wir den Rechnungsassistenten denen, die das entsprechende Kapitel im Handbuchnachtrag vielleicht überlesen haben, nicht vorenthalten. Der Rechnungsassistent wird mit dem Update deshalb bei allen Kunden aktiviert. Möchten Sie ihn nicht nutzen, so können Sie ihn in den Voreinstellungen, Lasche Rechnung, deaktivieren.

Neues Serienruckfeld
Für den Druck der Rechnungen sowie Kostenvoranschläge und Auftragsbestätigungen kann neue Seriendruckfeld "Lieferscheinnummer" genutzt werden.

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Fassungslager

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Handelswarenlager

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Büroorganisation

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Werbung

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Offene Posten Verwaltung

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Ladenkasse

Monatsabschluss
Für die zweite bis x. Seite des Monatsabschlusses wurde der obere Rand etwas vergrößert.

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Textverarbeitung -Schnelldruck / Werbetextverarbeitung

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Lastschrift

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Statistik

BWA ohne Filter
Bei der Auswertung dieser BWA gibt es nun doch eine Option. Sie können sich in den Ergebnissen nun auch die Gläser, die nicht  Einstärken, Bifo/Trifo oder Gleitsicht sind anzeigen lassen. Angenommen Sie haben 30*Einstärken, 5*Bifo, 20*Gleitsicht und 15*unbekannte Gläser verkauft.
Ist der Schalter "In die Gesamtsumme Gläser auch Gläser, die nicht EST; BIFoder GLE sind mit einrechnen" direkt im Auswertungsfenster nicht gesetzt erhalten Sie als Anzahl Gläser: 30+5+20 = 55 Gläser.
Ist der Schalter gesetzt, so erhalten Sie als Anzahl Gläser: 30+5+20+15 = 70 Gläser.
Dies gilt auch für den Umsatz und damit auch für den Durchschnittspreis.

BWA

In der BWA gibt es einen neuen Schalter.
"In Feld 19/20 ausgebuchte Handelsware separat ausweisen".
Ist dieser Schalter aktiviert, so wird in der BWA unterschieden, ob in den Feldern Fassung Ferne/Nähe Fassungen aus dem Fassungslager oder aus dem Handelswarenlager ausgebucht wurden. So kann man unterscheiden ob verglaste Sonnenbrillen oder Korrektionsfassungen verkauft wurden. Bitte beachten Sie, dass die Auswertung durch die erweiterte Datenbankabfrage länger dauern wird.

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Voreinstellungen

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Kontaktlinsenmodul

Keine Änderungen

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Internetupdate

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Glaspreislistenkalkulation

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Glasbestellung

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Filialdatenaustausch

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Krankenkassenabrechnung

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Pusch

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Videomodule

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Auftragsverfolgung

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Anschrifteneingabe

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Akustik

Kostenvoranschlag Rechnung an Kasse
Sie können in den Voreinstellungen, Lasche Formulare4 festlegen, dass beim Druck der Rechnung aus dem KV ein separates Rechnungsduplikat gespeichert wird. Dieses Duplikat kann dann auch im Rechnungsausgangsbuch angesehen werden.

Rechnung an Fremdakustiker
Sie können in den Voreinstellungen, Lasche Formulare4 festlegen, dass beim Druck der Rechnung für den Fremdakustiker ein Rechnungsduplikat gespeichert wird. Dieses Duplikat kann dann auch im Rechnungsausgangsbuch angesehen werden.

Tools / Liste der Reparaturpauschalen
Der Ausdruck wurde beschleunigt.

Auswertungen / Liste aller Rechnungen
Die Liste kann in eine CSV-Datei, respektive Excel exportiert werden.

Rückseite Anpassbericht
Wenn Sie die angepassten Hörgeräte aus der Anprobe auswählen, wird nun die Positionsnummer automatisch eingetragen.

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SMS-Modul

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MKH-Modul

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DATEV-Schnittstelle

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OPA-XC/Werkstattmodul

Bei Mittendickenoptimierung Tracerform senden
Wird die Option Mittendickenoptimierung ausgewählt,
so wird immer das Senden einer 36-Punkteform zum Auftrag ebenfalls aktiviert.
In den Voreinstellungen zu OPA-XChange in der Lasche "Allgemein3" können Sie einstellen,
dass bei Auswahl einer Mittendickenoptimierung das Senden einer Tracerform statt einer 36-Punkte-Form aktiviert wird. "Beim Aktivieren von MDR das Senden der Traceform aktivieren".

Aufruf der i.Com-Schnittstelle mit "ICE"
In den Voreinstellungen zu OPA-XChange in der Lasche "Schnittstellen4" können Sie aktivieren, dass bei der Übergabe an die i.Com-Schnittstelle mit "ICE" im Feld00 des Grundmoduls, ein im i.Com nicht vorhandener Kunde nicht neu angelegt wird, sondern gefragt wird, zu welchem Kunden der bereits im i.Com existiert der OPA-Kunden zugeordnet werden soll. "Bei Aufruf mit "ICI" Übergabe an bestehenden Kunden nutzen".

 Aufruf der i.Com-Schnittstelle mit "ICI"
In den Voreinstellungen zu OPA-XChange in der Lasche "Schnittstellen4" können Sie aktivieren, dass nach dem Import aus i.Com mit "ICI" im Feld00 des Grundmoduls, OPA-XChange automatisch wieder geschlossen wird. "Bei Aufruf mit "ICI" nach Import XC schließen".

Auftragsstaus im Kauf nach XML-Sammelbestellung
In den Voreinstellungen zu OPA-XChange in der Lasche "Bestellung" können Sie aktivieren, dass nach einer Sammelbestellung von mehreren Aufträgen bei den fehlerfreien Bestellungen im Kauf der Auftragsstatus auf "G" für bestellt gesetzt wird, sofern der Status noch leer ist. "Nach XC-Sammelbestellung den Status in den Käufen auf "G" setzen".

Visallonline mit EK-Preisen aufrufen
In den Voreinstellungen zu OPA-XChange können Sie in der Lasche "Schnittstellen3" unter "Visall" die Option aktivieren, dass bei der Übergabe an Visallonline das Programm mit EK-Preisen geöffnet wird. "Visallonline.exe mit EK-Preisen aufrufen".

An bestehenden i.Com-Kunden übergeben
Wollen Sie einen Kunden aus OPA mit einem separat in i.Com angelegten Kunden verknüpfen,
so können Sie während dieses Vorgangs auch dazu zurückkehren, den Kunden in i.Com neu anzulegen, zum Beispiel falls der Kunde doch nicht im i.Com existiert oder Sie diese Funktion bei dem Kürzel "ICE“ in Feld00 des Grundmoduls generell verwenden.

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