Internetupdate 12.13

Übersicht

Grundmodul/Glaspreislistenautomatik 

Rückgabe aus XC
Werden aus XC keine Visusangaben zurückgegeben, so bleiben die, in der Karteikarte eingegebenen Visusangaben erhalten und werden nicht durch die leeren Angaben überschrieben.

Dokumentenmanager "DO" in Feld00
Wenn Sie aus dem Dokumentenmanager ein eigenes Formular drucken, werden nun auch die Variablen "Kundennummer" und "Berater" mit übergeben. Die Variable "Berater" beinhaltet den ausgeschriebenen Namen des Beraters aus feld16.

Übergabe an Lastschriftmodul
Wenn Sie das Lastschriftmodul mit "LT" in Feld00 aufrufen wird nun auch der Bankname auf der zweiten Ebene in Feld10 übergeben.

Kombibogen
Wenn Sie einen Kombibogen drucken, gibt es nun für den Schnell- und Worddruck die neue Variable "Reklamation". Ist der Kauf als Reklamation gekennzeichnet, so steht in dieser Variable das Wort "Reklamation". Ansonsten ist das Feld leer.

Neue Kalender

Wochenübersicht der Mitarbeiter
In dieser Wochenübersicht werden nun auch die Arbeitszeiten angezeigt.

Auftragsstatus
Wenn Sie für einen Kunden eine Rechnung drucken, wird der Auftragsstatus (Feld25) auf abgegeben gesetzt. Es wird dabei davon ausgegangen, dass die Rechnung im Moment der Abgabe oder danach gedruckt wird. Wenn Sie die Rechnung aber schon im Voraus drucken, so ist die Änderung auf ‚abgegeben’ streng genommen nicht korrekt. Sie können nun mit dem Schalter "Beim Rechnungsdruck mit zukünftigem Datum Auftragsstatus nicht ändern" in der Lasche Schalter8 festlegen, dass der Auftrag nur auf abgegeben gesetzt wird, wenn das Abgabedatum der Rechnung auf heute oder auf vergangene Tage gesetzt ist. Liegt das Abgabedatum in der Rechnung in der Zukunft und der Schalter ist gesetzt, wird der Auftragsstatus nicht auf ‚abgegeben’ gesetzt.

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Abrechnungsmodul

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Fassungslager

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Handelswarenlager

Umsatzübersicht
In der Auswertung wird nun auch bei den Lagerfassungen die eingegebene Warengruppe mit berücksichtigt.

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Büroorganisation

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Werbung

Werbestandardprogramm

Vorgaben für Standardwerbung ändern
In den Vorgaben können Sie nun auch das Datum des letzten Brillenkaufs vorgeben:
So können Sie zum Beispiel bei Geburtstagsbriefaktionen zusätzlich nach dem Datum des letzten Brillenkaufs selektieren.
Haben Sie unter den Vorgaben ein Datum dafür hinterlegt und rufen dann die Aktionen "Letzter Brillenkauf vor.. Jahren" oder "Sonnenbrillenaktion" auf, so wird das Datum, das Sie in den Vorgaben hinterlegt haben, übernommen.

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Offene Posten Verwaltung

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Ladenkasse

Storno in abgeschlossener Buchung
Auf den Storno-Beleg kann nun der Grund für die Stornierung gedruckt werden. Aktivieren Sie dazu in den Voreinstellungen, Lasche LK3, den Schalter "Grund für Storno auf Beleg drucken".
Beim Stornieren einer abgeschlossenen Buchung erscheint dann im Storno-Dialog ein zusätzliches Eingabefeld, in das Sie den Grund eintragen.
Eine Stornierung ist nur möglich, wenn an ein Grund eingetragen wird.

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Textverarbeitung -Schnelldruck / Werbetextverarbeitung

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Lastschrift

BIC
Wenn Sie über die drei Punkte eine BLZ auswählen, wird nun auch gleich die BIC mit eingetragen.

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Statistik

BWA ohne Filter und Tagesabschluss
Bis dato wurde, basierend auf den älteren Auswertungen die Zählung von Stückzahlen unterschiedlich gehandhabt. In der BWA ohne Filter wurden Fassungen und Gläser nur gezählt, wenn der Verkaufspreis größer als 0.00€ war. Im Neuen Tagesabschluss wurde auch Fassungen und Gläser mitgezählt, deren VK-Preis bei 0.00€ lag. Über den Schalter "Bei BWA ohne Filter und TA Stückzahl der Gläser und Fassungen hochzählen auch wenn VK=0.00 in der Lasche Schalter8 der Voreinstellungen wurde das nun vereinheitlicht. Dieser Schalter steuert die Zählweise in beiden Modulen. Die Vorgabe ist so wie im Tagesabschluss. Wenn Sie also den Schalter nicht deaktivieren, werden nun in der BWA ohne Filter auch Fassungen und Gläser mit VK 0.00€ mitgezählt.

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Voreinstellungen

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Kontaktlinsenmodul

Einverständniserklärung zur Werbung
Die Einverständniserklärungen sind für Optik und Kontaktlinse getrennt. Wird ein Kunde aus der Optik in KL aufgerufen, so werden immer die Informationen aus dem Grundmodul genutzt. Die Erklärung kann dann im KL Modul nicht mehr geändert werden.
Wird ein Kunde in KL separat angelegt, so erhält er eine eigene Erklärung, die mit den Optikdaten nichts zu tun hat.
Wollen Sie nun aus dem KL Programm die Erklärung für einen Optikkunden ändern haben wir dies für Sie ermöglicht. Da wir dieses Vorgehen generell ablehnen, müssen Sie dazu den Schalter "Bei Einverständnis für Optikkunden Grundmodul aufrufen" in der Lasche KL7 aktivieren.
Ist das Grundmodul bereits gestartet kann diese Option nicht genutzt werden. Die farbliche Änderung der Felder in der Kontaktlinse wird erst beim erneuten Aufruf des Kunden geändert. 
Vor dem Druck werden nun die einzelnen Schalter abgefragt. Die Schalterstellung wird zum Kunden gespeichert. Damit ist der Druck kompatibel zu dem Druck aus dem Grundmodul und es kann für beide Drucke das selbe Formular genutzt werden.

Anpasser- und Verordnerliste
Durch die selbstlernende Eigenschaft dieser Felder kann es vorkommen, dass Verordner oder Anpasser doppelt in der Liste erscheinen. Auch kann es zu Doppelnennungen kommen, wenn die Personen in der Anschriftenverwaltung zusätzlich angelegt wurden. Dies wurde nun abgefangen. Jede Person taucht nur einmalig in den Listen auf.

Wiedervorlage
Wenn Sie mit der Wiedervorlage arbeiten und einen Nach- oder Vornamen in den Stammdaten der Kontaktlinse ändern wird nun auch der Name in den Wiedervorlagen geändert.

Anpassung
Wenn Sie ein neues Anpassblatt anlegen, können Sie nun festlegen, dass der Anpasser der letzten gespeicherten Anpassung oben in das Feld des Anpassers eingetragen wird. Dies macht dann Sinn, wenn Sie mehrere Anpassblätter nacheinander ausfüllen. Um diese Option zu aktivieren nutzen Sie bitte den Schalter "Neue Anpassung greift auf den Anpasser der letzten Anpassung zurück" in der Lasche KL7 der Voreinstellungen.

Eigenes Blatt
Wenn Sie das eigene Blatt über <ESC> schließen wird nun auch die Menüzeile richtig aktualisiert.

Kundenliste
Wenn Sie über die Eingabe eines Nachnamens die Kundenliste aufrufen und diese dann mit <ESC> abbrechen kann es bei einigen Systemen dazu kommen, dass der Focus in Windows nicht auf den Nachnamen gesetzt wird. Es scheint dann so, als ob keine Eingabe mehr möglich wäre. Sie müssen dann zuerst wieder mit der Maus in das Feld Nachname klicken. Die wurde von uns nun abgefangen.

Neue Systemverwaltung
Die Variablen "IBAN" und "BIC" werden nun auch an die drei Formulare Servicevertrage, Systemvertrag und Leasingvertrag mit übergeben. Sowohl im Schnell- als auch im Wordruck.

Kostenvoranschlag
Wenn Sie die Liste der Kostenvoranschläge bei leerer Stammdatenmaske aufrufen werden nun die erweiterten Statis angezeigt. Sie können auch in dieser Liste bearbeitet werden. Weiterhin ist es möglich die Liste in Excel zu exportieren.

Kostenvoranschlag
In dem KV eines Kunden können Sie nun über den Button "Statusinformationen ..." weitere Statusinformationen über den Verlauf des KVs eingeben. Diese Informationen werden zum KV gespeichert, aber nicht gedruckt.

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Internetupdate

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Glaspreislistenkalkulation

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Glasbestellung

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Filialdatenaustausch

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Krankenkassenabrechnung

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Pusch

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Videomodule

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Auftragsverfolgung

Verschieben mit Benachrichtigung
Wenn Sie einen Auftrag von "Brille fertig" verschieben und in der Benachrichtigung festgelegt haben, dass ein Auftrag nicht verschoben werden soll, wenn der Kunde nicht erreicht wurde, so wird der Auftrag nun nicht mehr verschoben.

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Anschrifteneingabe

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Akustik

Textbausteine
Wenn Sie in den Voreinstellungen des Programms festgelegt haben, dass die Textbausteine an der Cursorposition eingefügt werden sollen, so werden nun auch Textbausteine die einen Zeilenumbruch beinhalten sauber eingefügt.

Lagerbewegung
Die Liste der Lagerbewegungen wird nun, wenn Sie diesen Dialog starten, nicht mehr komplett aufgebaut, da dies unter Umständen lange dauern kann. Die Liste wird nur noch aufgebaut, wenn Sie <RET> in dem Feld für die Nummer drücken.

Kassenpositionen
Wenn Sie die Positionslisten der Kassen bearbeiten können Sie nun die Reparaturpauschale WHO4 zusätzlich eingeben.

Rechnung
Da nun zwei Reparaturpauschalen pro Kasse angelegt werden können, erhalten Sie, wenn Sie den Pfeil neben der Pauschale anklicken ein kleines Auswahlfenster

Kostenvoranschlag
Da nun zwei Reparaturpauschalen pro Kasse angelegt werden können, erhalten Sie, wenn Sie den Pfeil neben der Pauschale anklicken ein kleines Auswahlfenster

Zubehör ausbuchen
Wenn Sie aus der Rechnung oder dem KV ein Zubehör ausbuchen wurde in manchen Fällen der Marktpreis nicht mir übernommen. Dies lag daran, dass im Lager der Preis nicht kalkuliert wurde, sondern nur der Marktpreis eingetragen wurde. Das Programm hat aber jeden Preis, der keinen kalkulierten VK Preis hatte abgelehnt. Die Preise wurden nicht übernommen. Nun werden die Preise auch übernommen, wenn sie nicht kalkuliert wurden.

Login
Wenn Sie ein falsches Passwort eingegeben haben, so wurde das Programm beendet. Dies ist nun nicht mehr der Fall. Sie sehen so lange den Anmeldebildschirm, bis Sie ein richtiges Passwort eingegeben haben.

Reparatur
Es kann der Schlüssel für die Leistungserbringergruppe ausgewählt werden.
Der Schlüssel wird zu der Reparatur gespeichert. Beim Ausdruck und bei der Justierung wird dieser Schlüssel in der Variablen "Leistungserbringergruppe" übergeben.

Rechnung
Beim Druck der Rechnung wurde, wenn Sie das Rechnungsausgangsbuch nutzen immer die erste Rechnung des Kunden als PDF Dokument gespeichert. Wenn Sie nun mehrere Rechnungen pro Ablaufplan drucken, wird immer die passende Rechnung für das RA-Buch zugeordnet.

Eigenanteil
Der Eigenanteil wird nun immer an die Kassenabrechnung übergeben, egal ob der Kunde von der gesetzlichen Zuzahlung befreit ist oder nicht.

Reparatur
Wenn Sie eine Reparatur an die Kassenabrechnung übergeben wird nun der Hilfsmittelschlüssel immer auf Reparatur gesetzt.

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SMS-Modul

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MKH-Modul

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DATEV-Schnittstelle

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OPA-XC/Werkstattmodul

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